株式会社シンプリノーブ（以下「当社」と記します）は、「simpleなinnovation・・誰にでも使える優しいシステム開発を目的にインフラとしての人材サービスを提供し、働く人達が楽しめる社会を実現する」という存在意義を実現するために、お客様をはじめ皆様からお預かりする個人情報・プライバシーを適正に保護、管理することを最重要事項と位置づけております。個人情報保護マネジメントシステムを構築するとともに、当社の役員、従業員等のすべてがこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報保護の推進に対し不断の努力を続けてまいります。

1．個人情報の取得、利用および提供について

事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などについて定期的に確認いたします。

2．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、適正な個人情報の保護・管理を行います。

3．個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、適切な安全対策を実施します。また、この安全対策については定期的および速やかに見直し、是正します。

4．苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画（Plan）、実施（Do）、監査（Check）および見直し（Act）に関するPDCAサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

個人情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めています。当社は、法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

1．個人情報の定義について

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2．個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

(1) お問い合わせ等いただいた方の情報
・お問い合わせ等への回答

(2) 当社の求人へ応募された方の情報
・当社の採用活動における選考日程のご連絡や資料送付
・応募者選考や採用管理業務及びこれらに付随する業務遂行

(3) 公開情報からの取得情報
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

(4) 広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
・当社およびグループのパンフレット、ホームページへの掲載
・メディアへの記事掲載
・取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡

(5) 受託業務において預託を受けた情報
下記サービス提供のために委託元から依頼を受けた業務遂行
・ITアウトソーシングサービス
・採用支援サービス
・採用業務代行サービス
・教育研修サービス
・ITアウトソーシングサービス
・公共事業受託サービス
・その他委託元から依頼を受けた業務

(6) 監視カメラに記録された情報
・入退管理による防犯等安全管理のため

(7) 録音した音声情報
・電話応対の品質向上への活用
・内容の正確な記録、内容の再確認

なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用されます。

3．個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

4．取扱いの委託について

個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、 十分な個人情報保護水準を確保する委託先を選定し、 機密保持契約を結んだ上で委託します。

5．開示・訂正・削除等について

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または 第三者への提供の停止についてのご依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従ってすみやかに対応します。 なお、当社の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合がございます。

6．ご提供の任意性について

個人情報の提供は任意となっておりますが、 当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、 また記載不備があった場合は、ご要望にお応えできない可能性があります。

7．個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示請求等の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情につきましては、後記8の窓口までお願いいたします。

8．個人情報の取扱いに関する受付窓口について

[個人情報お問い合わせ担当窓口]
〒160-0008　東京都新宿区三栄町15-6 オグラビル401　株式会社シンプリノーブ
電話番号：03-6213-9000（大代表）
月曜～金曜　10：00～18：00
定休日： 土日/祝日及び国民の祝日に関する法律(祝日法)上の休日/年末年始

当社は、本プライバシーポリシーを予告なしに変更する場合があります。この変更については、当社ウェブサイトに掲載して公表します。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。定期的にご確認ください。

平成28年8月31日制定